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值得收藏的公司印章知识

北京刻章 被浏览: 0次 日期:2019/8/31 10:15:30

“章”对每个公司而言,都有具足轻重的作用。每个公司都有印章,每个印章的作用各不相同,但是都代表着公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。下面,有志君带大家了解一下公章、财务章、法定代表人章、发票专用章以及合同专用章的主要作用。

值得收藏的公司印章知识

★公章

公司公章是公司处理内外部事务的印鉴,公司对外的正式信函、文件、报告使用公章,盖了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人执掌,法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。

公章是公司效力最大的一枚章,是公司权利的象征。

除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表公司意志,对外签订合同及其他法律文件。

使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人


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★财务章

财务章,即财务专用章,是各单位办理单位会计核算和银行结算业务时使用的专用章,财务章除刻有公司名称外,还刻有“财务专用章”字样。

有些单位的财务专用章限用于内部财务管理,不用于银行结算。省财政厅为此还专门行文予以规范。

通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。

保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等


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★法定代表人章

法人不是具体的人,而是单位。因此,法人章其实就是单位的公章。但是由于人们在习惯上将真正的法人章称为公章,反而将法定代表人章称为法人章,在一定程度上已经约定俗成。所以将圆形的企事业单位或组织法人章简称为公章,而把方形的法定代表人章简称为法人章,只要沟通双方理解没问题即可。


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★发票专用章

发票专用章是指用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章,印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号,在领购或开具发票时加盖的印章。


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★合同专用章


在合同上加盖合同专用章是指合同当事人经过协商,在达成的书面合同上各自加盖本公司的合同专用印章的行为,用于合用签定专用。公章可代替合同章。

单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承担由此带来的权利和义务。

一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。

保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

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公章是一个公司或者是一家事业单位的最高性权力象征的印证。

1、在当今法制社会里,只有公章备案才是合法的公章,受法律保护。

2、备完案,公安局会给备案证明文件给你,证明你手上的公章是合法的。

3、印章的印模留底存档在公安局,可调档,可比对。万一因他人盗刻您公司公章,而引发官司,可证明哪枚公章是真的,哪一枚是假的。

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公章丢了别紧张,北京刻章教你怎么补办。

第一步,因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。

第二步,要让公众知晓你丢失的公章已经作废,所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局,每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是,大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报,这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。

第三个步骤就是到公安局治安科办理新刻印章备案了。

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印章的刻制材料分为金属、水晶、牛角、合成材料、塑料等几种,不同的材料制作的印章成本不一样,因而价格也不一样,常见的正规印章一般采用铜、牛角或合成材料来制作。

如果多家公司的法定代表人为同一人,只需刻制一枚法人印章即可,多家公司通用。

2019年广东公安局统一要求公章和财务章内置芯片,相应刻章的成本也提高了不少,芯片章方便鉴定机构、金融机构等配置有专业识别仪器的机构及时识别印章的真伪,保护企业的权益。

如果印章损坏,例如缺了一块,需要作废重刻,公章和财务章重刻后需要重新备案。印章重刻后需要到银行进行预留印鉴替换,否则会影响公司账户的使用。